La solicitud deberá ser rellenada y enviada junto con fotocopia de las tarjetas federativas en vigor de los participantes y DNI del representante a la dirección de correo electrónico conservacion@espeleomurcia.es diez días antes de la fecha de visita solicitada.
La comunicación de autorización se realizará al correo indicado junto con las normas y condiciones. Posteriormente a este plazo no se puede garantizar la tramitación. Para la retirada de llaves deberá entregar una copia de esta autorización, debiendo conservar otra copia durante la visita a disposición de los Agentes Medioambientales que puedan requerirla.